Cobrir um evento dentro de um espaço fechado já tem seus desafios. Cobrir um evento que se move por 25 quilômetros de estrada, com trânsito de sábado, usando uma moto pra ultrapassar um comboio de Audis é outro tipo de produção.
A TrendPro trabalhou junto com a equipe da Breitkopf - grupo que opera as concessionárias Audi, Volkswagen e outras marcas na região de Santa Catarina - na cobertura do Audi On The Road. Um evento exclusivo para clientes donos de veículos Audi, que começava na concessionária no Estreito e terminava no Costão Golf, no Rio Vermelho, com uma clínica de golfe no encerramento.
A gente não foi contratado pra fazer a cobertura completa. Foi contratado pra complementar o time. E foi justamente isso que tornou o projeto interessante.
O evento tinha situações acontecendo em paralelo. Recepção dos clientes na concessionária, movimentação externa, falas do gerente, saída do comboio tudo ao mesmo tempo. O videomaker da Breitkopf ficou responsável pela parte externa da concessionária e pela chegada dos clientes. A equipe da TrendPro começou o dia por dentro, captando a interna da loja e os momentos do evento ali dentro.
Até aí, produção convencional. O desafio de verdade começou quando os carros saíram da concessionária.
O comboio de Audi's partiu do Estreito, na parte continental de Florianópolis, rumo ao Costão Golf, no norte da ilha. O cliente tinha escolhido dois pontos no trajeto que precisavam ser registrados: o mirante do Morro da Lagoa e uma estrada arborizada no Rio Vermelho.
A equipe era enxuta: duas pessoas, uma no drone e outra na câmera. E o problema era simples de entender e complicado de resolver: como sair do mesmo lugar que os carros, ultrapassar o comboio inteiro, se posicionar no primeiro ponto, gravar a passagem com drone e câmera no tripé, desmontar tudo, ultrapassar o comboio de novo, montar tudo no segundo ponto, gravar novamente, e ainda chegar no Costão Golf junto com eles?
A resposta foi uma moto.
O trânsito de sábado, que em qualquer outro contexto seria um problema, jogou a favor. Com o comboio andando mais devagar, a moto conseguia ultrapassar, ganhar distância e dar tempo pra equipe montar o setup antes dos carros chegarem.
No mirante do Morro da Lagoa, a equipe posicionou a câmera no tripé, subiu o drone e registrou a passagem dos primeiros veículos. Desmontou. Pegou a moto. Ultrapassou o comboio novamente. Se posicionou na estrada do Rio Vermelho naquele trecho arborizado, com aquele visual que funciona bem em qualquer enquadramento e repetiu o processo. Câmera no tripé, drone no ar, takes do comboio passando.
Feita a segunda captação, a equipe ultrapassou o comboio pela terceira vez e chegou no Costão Golf praticamente junto com os carros. A partir dali, o trabalho mudou de registro em movimento pra cobertura de evento tradicional: chegada dos veículos, a clínica de golfe com o professor ensinando os clientes, e toda a captação com câmera no gimbal, drone convencional e FPV.
Depois de um dia inteiro de captação em locações completamente diferentes (concessionária, estrada, mirante, campo de golfe) o material foi catalogado por momentos e disponibilizado para o contratante, que ficou responsável pela edição final e pelo aftermovie do evento.
Catalogar bem é o tipo de trabalho que não aparece no resultado final, mas que define se a pós-produção vai fluir ou vai ser um caos de arquivos sem identificação. Quando você tem material de drone, câmera no tripé, gimbal e FPV, de quatro locações diferentes, num único dia, a organização não é detalhe, é parte da entrega.
Nem toda cobertura audiovisual precisa ser feita do começo ao fim pela mesma equipe. Às vezes o que o cliente precisa é de alguém que complemente, que cubra o que a equipe interna não consegue cobrir sozinha, e que resolva problemas logísticos que exigem um tipo de pensamento diferente.
O Audi On The Road não era um evento parado. Era um evento em trânsito, com múltiplas locações, janelas de tempo apertadas e uma equipe enxuta que precisava estar sempre um passo à frente (literalmente). E é nesse tipo de situação que experiência com produção externa e capacidade de adaptação fazem a diferença entre um material genérico e um material que realmente mostra o que aconteceu naquele dia.
